Do hloubky: Automatizace
Tři díly o tom, jak nechat opakovanou práci na nástroji a nerozbít si ji hned na první výjimce. Naučíte se rozebrat proces tak, aby se dal automatizovat, srovnat data, nad kterými se dá stavět, a dát týmu jedno místo, kde najde, co potřebuje. Make, n8n a Notion, bez programování.
Co balíček obsahuje
Jak přemýšlet u automatizací: Make a n8n
Většina automatizací nepadá kvůli nástroji, ale kvůli tomu, že se nikdo předem nezeptal, co se stane, když data přijdou jinak. Naučíte se rozebrat proces tak, aby se dal automatizovat, a uvidíte Make a n8n vedle sebe.
Data, se kterými se dá pracovat
Automatizace je jen tak dobrá jako data, se kterými pracuje. Sloučené buňky, tři zápisy téhož zákazníka a datum jednou s tečkami a jednou s lomítky ji rozbijí spolehlivěji než jakákoli chyba v nastavení.
Notion jako týmová databáze a wiki
Firemní informace žijí v e-mailech, sdílených složkách a hlavách kolegů. Notion je umí dát na jedno místo: data jako databázi, postupy jako wiki a nad tím AI, která odpovídá z toho, co už máte sepsané.
Co se naučíte a co si odnesete
- Naučíte se rozebrat libovolný proces na spouštěč, podmínku a akci, tedy na kousky, se kterými automatizační nástroj umí pracovat.
- Poznáte, co musí být ujasněné dřív, než pustíte první krok, a co dělat s výjimkami, na které se při návrhu zapomíná nejčastěji.
- Uvidíte Make a n8n vedle sebe a budete vědět, kdy sáhnout po kterém.
- Srovnáte si data tak, aby se s nimi dalo pracovat. Automatizace nad neuspořádanou tabulkou se rozpadne dřív, než se rozjede.
- Poznáte Notion jako místo, kde má tým data i dokumentaci pohromadě, a uvidíte Notion AI nad firemním obsahem.
Ke každému dílu obdržíte videozáznam a prezentované materiály.
Pro koho je série určena
Série je pro vás, pokud:
- Děláte ručně práci, která se pořád opakuje, a tušíte, že by ji zvládl nástroj.
- Přepisujete data z jednoho systému do druhého a štve vás to.
- Slyšeli jste o Make nebo n8n a nevíte, jestli je to pro vás, nebo pro programátory.
- Zkusili jste automatizaci postavit a rozpadla se na první výjimce.
Máte firemní informace rozházené po e-mailech, dokumentech a hlavách kolegů a chcete je mít na jednom místě.
Obsah série
Díl 1 — Jak přemýšlet u automatizací: Make a n8n
- Jak rozebrat proces na spouštěč, podmínku a akci
- Co musí být hotové, než se první krok pustí
- Co dělat s výjimkami
- Make a n8n vedle sebe: rozdíly a kdy který
Praktická ukázka
Díl 2 — Databáze: data, se kterými se dá pracovat
- Proč automatizace nad neuspořádanými daty dřív nebo později selže
- Jak si srovnat data, aby se s nimi dalo pracovat
- Kdy stačí tabulka a kdy už potřebujete databázi
Praktická ukázka
Díl 3 — Notion jako týmová databáze a wiki
- Notion jako místo, kde má tým data i dokumentaci pohromadě
- Databáze a wiki v jednom nástroji
- Notion AI nad firemním obsahem: hledání a odpovědi z toho, co už máte sepsané
Praktická ukázka
Co byste měli vědět předem
Programovat nemusíte. Automatizace v Make i n8n se skládají v grafickém prostředí z bloků a Notion je nástroj pro běžné uživatele. Hodí se ale mít v hlavě jeden konkrétní proces z vlastní práce, který byste chtěli automatizovat: na něm se naučíte víc než na ukázkovém. Pokud si chcete nástroje zkoušet rovnou s námi, doporučujeme mít vytvořený účet v Make (make.com), n8n (n8n.io) nebo Notionu (notion.so). Na vyzkoušení stačí bezplatné nebo zkušební varianty. Jednotlivé díly na sebe navazují, ale dají se absolvovat i samostatně.
Výstupy série
Po třech setkáních budete umět rozebrat proces tak, aby se dal automatizovat, vybrat mezi Make a n8n a navrhnout automatizaci, která se nerozpadne na první výjimce. Budete vědět, jak si srovnat data, nad kterými se dá stavět, a jak z Notionu udělat místo, kde je tým najde. Ke každému dílu obdržíte videozáznam, prezentované materiály a praktické tipy.
