AI v kanceláři

Tohle je téma, kvůli kterému většina lidí AI vůbec otevřela. Zápisy ze schůzek, dokumenty, e-maily, čísla. Ta práce, která se musí udělat, ale nikoho nebaví.

Lekce jde ale o krok dál než k tomu, že si necháte napsat zápis. Řeší, jak se zápis dostane ze schůzky do složky, do úkolů a k lidem bez ručního přeposílání, a kam se uloží, aby ho za měsíc našel i kolega. Protože zápis, který leží v chatu, není hotová práce.

Pro koho je lekce

• Píšete zápisy ze schůzek a zabere vám to víc času než samotná schůzka.
• Máte poznámky, ze kterých má vzniknout nabídka, a odkládáte to týden.
• Necháváte si AI psát e-maily a všechny znějí stejně, jako by je psal někdo jiný.
• Pracujete s čísly a nevíte, kdy tabulku modelu poslat smíte a kdy ne.

• Výstupy z AI vám končí v chatu a nikdo jiný se k nim nedostane.

   

Co si odnesete

• Postup, jak ze schůzky vznikne zápis, úkoly a souhrn pro nepřítomné.
• Vlastní tón hlasu nastavený tak, aby texty zněly jako vy.
• Cestu, po které se zápis dostane do složky, do úkolů a k lidem bez přeposílání.
• Pravidla, kam co ukládat, aby to našel i kolega.
• Jasno v tom, co hlídat u nahrávání lidí.

• Hranici, kdy tabulku modelu poslat a kdy rozhodně ne.

   

Obsah lekce

• Ze schůzky zápis a úkoly, souhrn pro nepřítomné, co hlídat u nahrávání lidí
• Z poznámek hotová zpráva, nabídka nebo podklad
• Vlastní tón hlasu
• E-maily a odpovědi zákazníkům
• Automatizace zápisů: jak se zápis dostane ze schůzky do složky, do úkolů a k lidem
• Ukládání do složek: kam zápis, kam podklad, kam hotový výstup
• Čísla: souhrny, porovnání, hledání odchylek

• Jak ověřit, že výsledek sedí, a kdy tabulku modelu neposílat

   

Co potřebujete předem

• Absolvovaná první dvě témata stupně Základ, nebo odpovídající praxi.
• Jednu reálnou nahrávku ze schůzky, na které to uvidíte. Ideálně takovou, kterou smíte ukázat.

• Vědomí, že nahrávat lidi bez jejich souhlasu nejde. Právní stránku v lekci probereme.

   

Rozsah a forma

Dvě hodiny online, živě. Hlavní lekce třetího tématu stupně Základ. Navazují na ni dva odborné webináře: AI vedle vaší práce, pravý sloupec a prohlížeč a Prezentace a vizuály. Záznam a materiály dostanete po lekci.