AI školení s podporou státu: Jak mohou firmy využít aktuální dotace
Nejde o to, jestli na dotaci dosáhnete. Jde o to, jestli ji udržíte.
Úřad práce otevřel program Vzdělávání pro firmy. Stát přispívá nejen na kurz, ale i na mzdu zaměstnance po dobu školení, peníze jsou k dispozici až do roku 2028 a školit se dá od konce srpna.
Zní to jako snadné peníze. Podmínek je ale hodně a většina chyb, které stojí peníze, vznikne dřív, než se vůbec začne učit.
Kde to nejčastěji padne
Podmínky programu mají dvacet stran úřednického jazyka. To samo o sobě není problém. Problém je, že se v nich schovává pár pravidel, která na první čtení vypadají jako formalita a přitom rozhodnou o tom, jestli vám příspěvek nakonec proplatí, nebo ne.
- Kurz musí mít minimálně 50 hodin na jednoho člověka.
- Ve skupině může být nejvýš 15 lidí a její složení se v průběhu nesmí měnit. Skupin může být libovolný počet. My sami otevíráme skupiny od 8 účastníků.
- Účastník musí odsedět aspoň 80 % výuky, jinak za něj nedostanete ani korunu.
- Školit nesmí Váš vlastní zaměstnanec, kurz musí dodat někdo zvenčí.
- U online výuky musí být aspoň jeden účastník fyzicky v učebně nebo na pracovišti. Varianta „všichni z domova" je v Podmínkách výslovně vyloučená.
Nic z toho není nepřekonatelné. Ale všechno se to musí promyslet předem, protože příspěvek se vyplácí zpětně, až po skončení školení.
Dohoda s Úřadem práce má sankční článek. Když dokumentace chybí, příspěvek za dotčené osobohodiny se nevyplatí vůbec. Když je neúplná, krátí se o 5 % za každou takovou osobohodinu. A za neohlášenou změnu termínu, chybějící označení školicí místnosti nebo nedodrženou archivaci se vrací 3 % z celého vyplaceného příspěvku.
Zjistit až u vyúčtování, že se zapomnělo označit učebnu, je drahá lekce.
• • •
S čím vám pomůžeme
Nemusíte se dotační administrativou prokousávat sami. Provedeme vás celým procesem, zdarma a nezávazně.
Co pro vás uděláme
1 Vybereme vhodné vzdělávání. Podle toho, co váš tým reálně potřebuje, a zároveň tak, aby to spadalo do podporovaných oblastí programu. Ne všechno, co dává ve firmě smysl, jde z této dotace zaplatit.
2 Ověříme možnosti čerpání podpory. Právní forma, typ pracovního poměru u jednotlivých lidí, dosud čerpaná podpora de minimis, tedy státní podpora malého rozsahu, na kterou má každá firma svůj limit. Ověřit se to vyplatí dřív, než začnete plánovat termíny.
3 Připravíme potřebné podklady. Dokumentaci k obsahu vzdělávací aktivity, plán harmonogramu, prezenční listiny, potvrzení o absolvování, označení školicí místnosti. Tedy přesně to, na čem se u kontroly nejčastěji padá.
4 Naplánujeme a zrealizujeme školení. Rozsah, formu výuky, velikost a složení skupin a harmonogram, který jde reálně dodržet. U online výuky zajistíme audiozáznam z každého výukového dne i seznam účastníků přímo z nástroje, ve kterém výuka běžela.
5 Připravíme podklady pro vyúčtování a společně zažádáme o proplacení. Hlídáme přitom lhůtu, kterou program stanovuje. Když se zmešká, nárok na příspěvek zaniká a nedá se nijak obnovit.
Žádost si podáváte sami přes aplikaci Úřadu práce s přihlášením přes Identitu občana, jinou cestu program neumožňuje. Projdeme ji ale s vámi krok po kroku, ať víte, co kam patří.
• • •
Kolik z toho reálně máte
Program počítá na osobohodiny, tedy jedna osoba a jedna hodina školení. Za každou takovou hodinu dostanete po odečtení své spoluúčasti 260,73 Kč na vzdělávání a dalších 217,46 Kč jako refundaci mzdy zaměstnance. Dohromady 478,19 Kč na osobu a hodinu.
Kolik hodin si můžete nechat proplatit, závisí na věku zaměstnance ke dni podání žádosti:
- Do 49 let: maximálně 80 osobohodin, tedy až 38 255,20 Kč na osobu.
- 50 let a více: maximálně 100 osobohodin, tedy až 47 819,00 Kč na osobu.
Pokud o mzdovou složku nežádáte, zůstává samotný příspěvek na vzdělávání, tedy 20 858,40 Kč, respektive 26 073,00 Kč na osobu. Počet zaměstnanců ani počet skupin omezený není.
Deset lidí, plně vyčerpáno: přes 380 tisíc korun na jeden tým.
🔍 Pro zvědavé
Program se nefinancuje proplácením faktur, ale takzvanými jednotkovými náklady. Stát má stanovenou pevnou sazbu za jednu odškolenou hodinu na osobu a platí podle počtu doložených hodin. Kolik jste za školení reálně zaplatili, se neřeší. Plná sazba je 339,81 Kč na vzdělávání a 283,41 Kč na mzdu, od obojího se odečítá vaše spoluúčast 23,27 %.
Příspěvek se poskytuje v režimu de minimis, takže se vám započítává do limitu, který si můžete zkontrolovat v Centrálním registru de minimis.
• • •
Dosáhnete na to?
Kdo může žádat
Obchodní korporace, tedy společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, veřejné obchodní společnosti, komanditní společnosti a družstva. Dále státní podniky a právnické osoby zřízené zvláštním zákonem, které podnikají.
Žádat naopak nemohou školy a školská zařízení zapsané ve školském rejstříku, vysoké školy, organizační složky státu a příspěvkové organizace, obce a kraje, profesní a podnikatelská sdružení a neziskové organizace.
Koho lze proškolit
Zaměstnance s pracovní smlouvou na minimálně 10 hodin týdně, která potrvá ještě aspoň 3 měsíce po skončení kurzu. Lidé na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti do programu nespadají, stejně jako jednatel, který si pracovní smlouvu podepsal sám se sebou na obou stranách.
Na co peníze jsou
Nás a vás se týká první z podporovaných oblastí: IT dovednosti mimo ty základní. Tedy takové, které z významné části spočívají v obsluze, tvorbě či správě softwaru, počítačů, IT zařízení a sítí.
Hranice je tady důležitá. Základní dovednosti jako práce se soubory, e-mail, vyhledávání informací na internetu nebo základy kancelářského softwaru do programu nespadají. Školení proto musí být postavené tak, aby bylo zřejmé, že jde nad tuhle úroveň.
Školení konané kvůli splnění závazné normy, tedy typicky BOZP, požární ochrana nebo referentské zkoušky, podporované není. Stejně tak ne samostudium, e-learning, koučink, mentoring, konference ani firemní porady.
Nejste si jistí, jestli vaše téma do některé z kategorií spadá? To je přesně otázka na konzultaci.
• • •
Termíny, kvůli kterým se vyplatí nečekat
- Žádosti lze podávat už teď, nejpozději do 31. 8. 2028.
- Školit lze nejdřív od 24. 8. 2026, vždy až po nabytí účinnosti Dohody s Úřadem práce.
- Zahájení výuky musí být naplánované nejdřív 10 pracovních dnů po odeslání povinných příloh.
- Změnu termínu je nutné hlásit písemně nejpozději 3 pracovní dny předem.
- Podklady k vyúčtování se dokládají do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém kurz skončil.
- Příspěvek Úřad práce vyplatí do 30 kalendářních dnů od řádného doložení dokladů.
Co znamená „od 24. srpna": je to nejdřívější termín, který program právně umožňuje, ne datum, na které reálně naplánujete první hodinu. Mezi odesláním žádosti a začátkem výuky leží schválení krajskou pobočkou, Vstupní dotazník s pětidenní lhůtou pro každého účastníka, pravidlo 10 pracovních dnů a nabytí účinnosti Dohody. Kdo začne řešit žádost teď, školí realisticky v září.
Program běží do roku 2028, ale prostředky jsou omezené a příspěvek není nárokový. Každou žádost posuzuje krajská pobočka individuálně, včetně toho, jestli je dané vzdělávání potřebné na lokálním trhu práce.
• • •
Projdeme to spolu
Projdeme vaši situaci, řekneme si na rovinu, jestli má smysl do toho jít, a když ano, navrhneme školení, které podmínkám programu vyhoví. Konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.
Zdroje a další čtení
- Vzdělávání pro firmy, oficiální stránka Úřadu práce ČR
- Podmínky pro zájemce o vstup do projektu, verze účinná od 1. 7. 2026 (PDF)
- Vzor Dohody o zabezpečení vzdělávací aktivity a poskytnutí příspěvku (PDF)
- Metodické dotazy: vzdelavaniprofirmy@up.gov.cz, Call centrum ÚP ČR 950 180 000
Informace vycházejí z Podmínek účinných od 1. 7. 2026. Úřad práce může dokument revidovat, vždy platí verze účinná v den podání žádosti.
AIvKostce.cz | Tým AI v kostce | srpen 2026